Material bestellen und einlagern
Von der Einkaufsliste über die Lieferantenbestellung und den Wareneingang bis zur Kommissionierung für die Baustelle.
Für das Stiegenhaus Bahnhofstraße 44 der Hausverwaltung Wörthersee braucht Fliesen Fugenrein Feinsteinzeug, Flexkleber und Fugenmasse. Gleichzeitig wird im Lager die Abdichtung knapp. Dieser Workflow zeigt, wie Material vom Bestellen bis zum Bereitstellen für die Baustelle durch balmung läuft.
Der Ablauf: Einkaufsliste › Lieferantenbestellung › Wareneingang › Kommissionierung
Schritt 1: Was muss bestellt werden?
Abschnitt betitelt „Schritt 1: Was muss bestellt werden?“Die Einkaufsliste zeigt alle Produkte, deren Bestand unter den Mindestlagerbestand gefallen ist. Hier schlägt balmung 12 x Abdichtung Dichtschlämme 20 kg 1 vom günstigsten Lieferanten Baustoff Kärnten KG 2 vor. Die Zahlen beim Standort 3 zeigen, was unterwegs, auf Lager und verfügbar ist.
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Klicke links auf das runde Symbol der Produkte, die du bestellen willst, oder auf Alle auswählen.
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Klicke unten auf Bestellen. balmung legt für jeden Lieferanten eine Lieferantenbestellung „Automatisch Erstellt“ an.
Mehr dazu unter Einkaufsliste.
Schritt 2: Die Lieferantenbestellung
Abschnitt betitelt „Schritt 2: Die Lieferantenbestellung“Material, das nicht über die Einkaufsliste kommt, bestellst du mit + Hinzufügen selbst. Im Beispiel ist das die Bestellung FF-B-5ZYIC Kleber und Abdichtung Lager 1 bei Baustoff Kärnten KG.
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Positionen im Reiter Lieferantenbestellungspositionen eintragen.
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Mit BESTELLEN 3 an den Lieferanten schicken. Hast du telefonisch bestellt, setzt du den Status 2 selbst auf bestellt und speicherst.
Diese Bestellung ist schon bestellt. Weil keine offenen Positionen mehr zu bestellen sind, ist BESTELLEN gesperrt. Details: Lieferantenbestellung anlegen und Bestellung prüfen und versenden.
Schritt 3: Wareneingang
Abschnitt betitelt „Schritt 3: Wareneingang“Der Lkw von Baustoff Kärnten ist da. Die Ware lagerst du direkt in der Bestellung ein, im Reiter Lieferantenbestellungspositionen.
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Wähle den Lagerplatz 1. balmung schlägt „Regal B (Prio1)“ vor.
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Prüfe die Menge 2. Kommt nur ein Teil, trägst du die gelieferte Menge ein.
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Klicke auf Einlagern 3.
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Bei ERHALTEN 4 siehst du, wie viel schon da ist. Die Abdichtung oben ist mit 6 / 6 vollständig geliefert (Daumen-Symbol), vom Flexkleber fehlen noch alle 20 Sack.
Mehr dazu unter Wareneingang erfassen.
Schritt 4: Ware für die Baustelle kommissionieren
Abschnitt betitelt „Schritt 4: Ware für die Baustelle kommissionieren“Bevor der Bus zur Baustelle fährt, stellst du das Material zusammen.
Logistik › Kommissionierungsliste-
Die Liste zeigt, was für freigegebene Aufträge geholt werden muss, z. B. Feinsteinzeug 60×60 anthrazit matt 1: 18 Stück aus Fliesen Fugenrein Klagenfurt, Hauptlager Fugenrein, Regal A.
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Hol die Ware aus dem Regal und klicke auf UMLAGERUNG STARTEN 2. Die Ware ist jetzt unterwegs zum Kommissionierplatz.
Steht die Ware am Kommissionierplatz, öffnest du unter Logistik › Lagerbewegungen die offene Umlagerung und klickst auf UMLAGERUNG ABSCHLIESSEN 1. Im Beispiel liegen jetzt 4 Sack Flexkleber am Kommissionierplatz Baustellen 2, reserviert für die Auftragsposition der Hausverwaltung Wörthersee.
In der Liste der Lagerbewegungen siehst du danach jede Bewegung: Zugänge mit Plus, Entnahmen mit Minus, jeweils mit Standort, Lager und Lagerplatz.
Mehr dazu unter Kommissionierungsliste und Lagerbewegungen.