Eingangsrechnungen im Überblick

Die Liste der Eingangsrechnungen, die Reiter und alle wichtigen Felder.

Hier findest du alle Rechnungen deiner Lieferanten: was sie kosten, wann sie fällig sind und was noch zu überweisen ist.

Wo findest du die Eingangsrechnungen?

Buchhaltung › Eingangsrechnungen

Mit + Hinzufügen 1 legst du eine neue Eingangsrechnung an.
Jeder Eintrag 2 zeigt den Lieferanten, das Rechnungsdatum, die externe Rechnungsnummer und die Fälligkeit. Rechts stehen Brutto, Offen und Offen (Überweisung), also was noch zu bezahlen ist. Ist eine Rechnung überfällig, steht rot Fällig seit mit dem Datum.
Darunter siehst du den Verantwortlichen, den Bezahl-Typ (z. B. FIRMA) und ein Symbol für den Freigabestatus: eine Sanduhr, solange die Rechnung noch nicht freigegeben ist, ein grünes Häkchen, wenn sie freigegeben ist.
Unten 3 stehen die Anzahl der Rechnungen, die Summe und der Betrag Zahlungsanweisung für die ausgewählten Rechnungen.

Klickst du auf eine Eingangsrechnung, öffnet sich rechts die Detailansicht, daneben die Rechnung als PDF 4.

Reiter 1	Was steht drin?
Übersicht	Alle Angaben zur Rechnung: Datum, Beträge, Lieferant, Skonto, Freigabe.
Buchungen	Die Buchungen, die zu dieser Rechnung gehören, mit Summen für Soll, Haben und Saldo.
Buchungs-Wizard	Hier verbuchst du die Rechnung, siehe Eingangsrechnung buchen.

Änderungen übernimmst du mit Speichern 2. Mit AUTOMATISCH BEFÜLLEN 3 kannst du leere Felder jederzeit noch einmal aus der Rechnung auslesen lassen.

Bereich	Felder
Allgemein	Rechnungsnummer (vergibt balmung automatisch, z. B. ER-2026-000006), Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Preis (brutto) und Preis (netto) (werden aus den Buchungen errechnet), Dateiname
Lieferant	Lieferant, Externe Rechnungsnummer (die Nummer auf der Rechnung des Lieferanten)
Skonto	Skontosatz, Skontobetrag, Skontodatum. Der Skontobetrag ist erst verfügbar, wenn die Rechnung verbucht ist.
Rechnungsfreigabe	Verantwortlicher, Freigabe-Status, Bezahl-Typ (Firma oder Privat)
Infos	Ersteller, Erstelldatum, Anmerkungen
Weitere	Zuordnung zu Aufträgen, Tags und unter Attribute der Schalter Verborgen

Bevor eine Rechnung bezahlt wird, gibt sie jemand frei. Dafür gibt es den Bereich Rechnungsfreigabe:

Freigabe-Status	Bedeutung
Freigegeben (Skonto automatisch)	Die Rechnung darf bezahlt werden, Skonto wird abgezogen, solange die Frist läuft.
Freigegeben (ohne Skonto)	Die Rechnung darf bezahlt werden, ohne Skontoabzug.
Freigegeben (Skonto erzwingen)	Die Rechnung darf bezahlt werden, Skonto wird auch nach Ablauf der Frist abgezogen.
Nicht freigegeben	Die Rechnung darf noch nicht bezahlt werden.
Abbuchung (Skonto automatisch)	Der Lieferant bucht selbst ab (Lastschrift).
Kein Status	Noch nicht entschieden.