Mail-Konten verbinden
Ein Microsoft-Postfach mit einem Benutzer oder einer Abteilung verbinden, damit Mails in balmung erscheinen und versendet werden können.
Damit du Mails direkt in balmung lesen, aus Mails Aufgaben machen und Rechnungen per Mail verschicken kannst, verbindest du dein Postfach mit balmung. Das nennt sich Mail-Konfiguration. Eine Mail-Konfiguration gehört entweder zu einem Benutzer (persönliches Postfach) oder zu einer Abteilung (gemeinsames Postfach, z. B. office@).
Wo findest du die Mail-Konfigurationen?
Abschnitt betitelt „Wo findest du die Mail-Konfigurationen?“- Persönliches Postfach: Profilbild › deine E-Mail-Adresse › Reiter Mail-Konfigurationen
- Postfach eines Kollegen: Mandant › Reiter Benutzer › Benutzer › Reiter Mail-Konfigurationen
- Abteilungspostfach: Mandant › Reiter Abteilungen › Abteilung › Reiter Mail-Konfigurationen
Ein Postfach verbinden
Abschnitt betitelt „Ein Postfach verbinden“-
Öffne den Reiter Mail-Konfigurationen beim Benutzer oder bei der Abteilung.
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Klicke rechts oben auf + Hinzufügen. Das Formular Mail-Konfiguration erstellen öffnet sich.
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Klicke auf Sign in with Microsoft 1 und melde dich im Fenster von Microsoft mit dem Postfach an, das du verbinden willst. Folge den Schritten von Microsoft.
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Zurück in balmung prüfst du die Mail-Adresse.
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Trag bei Bedarf die Ordner-Pfade 2 ein, siehe unten.
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Klicke rechts oben auf + Erstellen 3.
Einstellungen eines Postfachs
Abschnitt betitelt „Einstellungen eines Postfachs“
| Feld | Wofür? |
|---|---|
| Name | Bezeichnung der Mail-Konfiguration. |
| Mail-Adresse 1 | Das verbundene Postfach. |
| Mail-Signatur (in HTML) 2 | Die Signatur für Mails, die du aus balmung versendest. |
| Ordner-Pfad für Posteingang 3 | Erforderlich, um Mails aus dem Posteingang anzuzeigen, z. B. „Posteingang“. |
| Ordner-Pfad für Postausgang | Erforderlich, um gesendete Mails anzuzeigen, z. B. „Gesendete Elemente“. |
Im Bereich Automatische Archivierung 4 kannst du Mails nach der Bearbeitung automatisch in einen Ordner deines Postfachs verschieben lassen:
| Feld | Was passiert? |
|---|---|
| Ordner-Pfad für irrelevante Mails | Mails, die du als irrelevant markierst, werden in diesen Ordner verschoben. |
| Ordner-Pfad für Aufgaben | Mails, aus denen eine Aufgabe erstellt wird, werden in diesen Ordner verschoben. |
| Ordner-Pfad für Belege | Mails, aus denen ein Beleg erstellt wird, werden in diesen Ordner verschoben. |
Änderungen an einer bestehenden Mail-Konfiguration übernimmst du mit Speichern. Im Reiter Mails siehst du die Mails dieses Postfachs.
Welches Postfach verschickt Rechnungen?
Abschnitt betitelt „Welches Postfach verschickt Rechnungen?“Ein allgemeines „Standard-Postfach“ für alle Mails gibt es in balmung nicht. Festlegen kannst du den Absender für Rechnungen und Mahnungen:
Mandant › Einstellungen › Ausgangsrechnung
Wähle bei Mail-Konfiguration Ausgangsrechnungen 1, von welchem Postfach Ausgangsrechnungen versendet werden, und bei Mail-Konfiguration Mahnungen 2, von welchem Postfach Mahnungen kommen. Mehr dazu in den Mandanteneinstellungen. Ändere hier nur etwas, wenn du weißt, was du tust.