Benutzer verwalten

Die Reiter eines Benutzers, Rollen im Betrieb, Anmeldung deaktivieren und Berechtigungen prüfen.

Klickst du im Reiter Benutzer auf einen Namen, öffnet sich seine Detailansicht. Hier änderst du Stammdaten, legst Rollen fest, sperrst einen Zugang oder prüfst, was jemand in balmung darf.

Wo findest du einen Benutzer?

Profilbild › Partnerportal (bzw. Mandant wechseln) › Reiter Benutzer › Benutzer anklicken

Detailansicht eines Benutzers mit den Reitern Übersicht, Zeitaufzeichnungen, Berechtigungen und Mail-Konfigurationen — Die Detailansicht eines Benutzers

Oben findest du die Reiter 1. Änderungen übernimmst du mit Speichern 2.

Reiter	Was steht dort?
Übersicht	E-Mail, Name, Profilbild, Telefonnummer, Geburtstag, Anmerkungen, Mail-Benachrichtigungen, Anmeldung, Passwort und die Rollen im Betrieb.
Zeitaufzeichnungen	Die Arbeitszeiten dieses Benutzers, siehe Zeiterfassung.
Berechtigungen	Was dieser Benutzer lesen, erstellen, bearbeiten und löschen darf.
Mail-Konfigurationen	Die Postfächer dieses Benutzers, siehe Mail-Konten verbinden.

Rollen im Betrieb und Anmeldung

Scrollst du in der Übersicht nach unten, findest du die Bereiche Passwort 1, Mandant-Spezifisch 2 und Anmeldung.

Bereiche Passwort, Mandant-Spezifisch mit Ansprechpartner, Mandant-Verwalter und Mandant-Administrator sowie Anmeldung mit Schalter Aktiviert — Rollen und Anmeldung eines Benutzers

Schalter	Bedeutung laut balmung
Ansprechpartner	Ist der Ansprechpartner für deinen Betrieb und hat alle Rechte.
Mandant-Verwalter	Kann im Namen deines Betriebs weitere Mandanten anlegen und verwalten. Beim Erstellen eines Mandanten wird dieser Benutzer automatisch als Ansprechpartner eingetragen.
Mandant-Administrator	Ist der Administrator für deinen Betrieb und hat alle Rechte.
Aktiviert 3	Ohne Aktiviert kann sich der Benutzer nicht anmelden.
Anmeldung gültig bis	Nach diesem Datum ist die Anmeldung abgelaufen. Der Benutzer ist gesperrt, bis du die Anmeldung verlängerst.

Einen Benutzer sperren

Verlässt jemand den Betrieb, kannst du seinen Zugang deaktivieren. Der Benutzer bleibt dabei erhalten, seine Aufgaben, Leistungen und Belege bleiben zugeordnet.

Öffne den Benutzer.
Schalte im Bereich Anmeldung den Schalter Aktiviert aus.
Klicke auf Speichern.

Berechtigungen eines Benutzers prüfen

Im Reiter Berechtigungen siehst du für jeden Bereich (z. B. Angebot, Aufgabe, Ausgangsrechnung), ob der Benutzer Lesen, Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Vollzugriff darf.

Reiter Berechtigungen eines Benutzers mit Tabelle Lesen, Erstellen, Bearbeiten, Löschen, Vollzugriff — Die Berechtigungen eines Benutzers

Mit dem Pfeil vor einer Zeile klappst du sie auf. Darunter siehst du, aus welchen Berechtigungsgruppen die Rechte stammen und was sich daraus ergibt.

Aufgeklappte Zeile Aufgabe mit den Rechten aus den Berechtigungsgruppen — Aufgeklappt: Woher kommen die Rechte?

Zeitaufzeichnungen

Im Reiter Zeitaufzeichnungen siehst du die gestempelten Zeiten des Benutzers mit Art (z. B. Büro), Beginn, Ende und Dauer. Unten steht die Summe der Stunden im gewählten Zeitraum.