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balmung Handbuch

Lieferantenprodukte

Hinterlege, bei welchen Lieferanten du ein Produkt kaufst, mit deren Artikelnummer und Einkaufspreis.

Viele Artikel bekommst du bei mehreren Lieferanten, oft zu unterschiedlichen Preisen. Als Lieferantenprodukt hältst du pro Lieferant fest, unter welcher Nummer er den Artikel führt und was er kostet. So siehst du auf einen Blick, wo du am günstigsten einkaufst.

Wo findest du das?

Abschnitt betitelt „Wo findest du das?“

Produkte › Produkte › Produkt öffnen › Reiter Lieferantenprodukte

Reiter Lieferantenprodukte mit Fliesen Großhandel Süd GmbH zu 27,40 € und Baustoff Kärnten KG zu 29,10 €
Zwei Lieferanten für „Feinsteinzeug 60×60 anthrazit matt“

Im Reiter Lieferantenprodukte 1 steht jeder Lieferant mit seiner Artikelnummer 2. Darunter siehst du, seit wann der Preis gilt, und den aktuellen Einkaufspreis 3. Im Beispiel kauft Fliesen Fugenrein das Feinsteinzeug bei Fliesen Großhandel Süd GmbH um 27,40 € und bei Baustoff Kärnten KG um 29,10 € pro m².

Lieferantenprodukt anlegen

Abschnitt betitelt „Lieferantenprodukt anlegen“

  1. Öffne den Reiter Lieferantenprodukte und klicke rechts oben auf + Hinzufügen 4.

  2. Klicke auf Lieferant auswählen. Tippe im Suchfeld einen Teil des Namens ein, z. B. „Baustoff“, drücke Enter und klicke den Lieferanten an.

  3. Trage die Produktnummer des Lieferanten ein, also seine Artikelnummer, z. B. „BK-448712“. Sie hilft beim Bestellen.

  4. Trage den Einkaufspreis (netto) ein.

  5. Prüfe den Zeitpunkt. Ab diesem Datum gilt der Preis. Voreingestellt ist „jetzt“.

  6. Klicke auf Erstellen.

Fenster Lieferant auswählen mit Suchbegriff Baustoff und dem Treffer Baustoff Kärnten KG
Lieferant suchen und auswählen
Fenster für ein neues Lieferantenprodukt mit Lieferant Baustoff Kärnten KG, Produktnummer BK-448712, Einkaufspreis 29,10 und Zeitpunkt
Neues Lieferantenprodukt: Lieferant, Produktnummer, Einkaufspreis und Zeitpunkt

Im Bild: Lieferant 1, Produktnummer des Lieferanten 2, Einkaufspreis 3, Zeitpunkt 4 und Erstellen 5. Rechts unter Infos kannst du Anmerkungen ergänzen, z. B. Mindestbestellmengen.

Preishistorie ansehen und Preise ändern

Abschnitt betitelt „Preishistorie ansehen und Preise ändern“

Klickst du in der Liste auf einen Lieferanten, öffnet sich das Lieferantenprodukt mit den Reitern Übersicht und Lieferantenprodukt-Historie 1. In der Historie steht jeder Preis mit dem Datum, ab dem er gilt. Im Beispiel galt ab 01.03. ein Preis von 26,50 € 3, seit 01.09. sind es 27,40 € 2.

Lieferantenprodukt-Historie mit Preisen 27,40 € ab 01.09. und 26,50 € ab 01.03.
Preishistorie eines Lieferantenprodukts

Ändert ein Lieferant seinen Preis, legst du in der Lieferantenprodukt-Historie mit + Hinzufügen einen neuen Eintrag mit dem neuen Preis und dem Datum an, ab dem er gilt. So bleiben alte Preise nachvollziehbar. Ein Eintrag der Historie hat außerdem einen Reiter für Staffeleinkaufspreise. Mehr dazu im Kapitel Logistik unter Lieferantenprodukte.

Der Reiter Übersicht zeigt den Lieferanten, seine Produktnummer, den aktuellen Einkaufspreis und das Letzte Eintragsdatum.

Übersicht eines Lieferantenprodukts mit Lieferant Fliesen Großhandel Süd GmbH, Produktnummer und Einkaufspreis 27,40
Übersicht eines Lieferantenprodukts

Wofür balmung die Einkaufspreise nutzt

Abschnitt betitelt „Wofür balmung die Einkaufspreise nutzt“
  • In der Einkaufsliste schlägt balmung für nachzubestellende Artikel den günstigsten Lieferanten mit seinem Preis vor.
  • In der Produktkonfiguration kann der Niedrigste Lieferanten-Einkaufspreis als Einkaufspreis dienen.
  • In der Stückliste siehst du den Einkaufspreis jeder Komponente.