Registrierkassen
Einstellungen der Registrierkasse ansehen und verstehen, was die RKSV für dich bedeutet.
Hinter der Kassa steht eine Registrierkasse. Sie legt fest, wie die Belege nummeriert werden, auf welche Zweigstelle sie laufen und auf welche Konten gebucht wird.
Wo findest du das?
Abschnitt betitelt „Wo findest du das?“Im Hauptmenü unter Buchhaltung › Registrierkassen. Links siehst du alle Registrierkassen deines Betriebs, rechts die Details der gewählten Kasse.
| Nr. | Feld | Bedeutung |
|---|---|---|
| 1 | Zur Kassa | Öffnet die Verkaufsoberfläche dieser Registrierkasse. |
| 2 | Beleg-Präfix | Steht vor jeder Belegnummer, hier RK (z. B. RK-2026-00012). |
| 3 | Zweigstelle | „Auf diese Zweigstelle werden die Rechnungen der Registrierkassa erstellt.“ Adressänderungen machst du bei der Zweigstelle bzw. beim Kunden. |
| 4 | Standort | Standort (Lager) der Kasse. Aus diesem Standort wird Lagerware entnommen. |
| 5 | Buchungskonten | Buchungskonto der Kassa (hier 2700 Kassa), das Bankomat Verrechnungskonto für Kartenzahlungen und das RKSV Prüfungsbeleg Buchungskonto. |
| 6 | Reiter Kassenbewegungen | Alle Belege dieser Registrierkasse. |
Unter Details findest du, ob die Kasse Aktiviert ist, und die Fußzeile, die nach der Rechnungstabelle auf jedem Beleg steht.
Reiter Kassenbewegungen
Abschnitt betitelt „Reiter Kassenbewegungen“Hier siehst du alle Belege der Kasse mit Journalnummer, Belegnummer, Datum, Kunde und Beträgen (netto, brutto, offen). Unten steht die Anzahl und die Gesamtsumme. Details zu einem Beleg: Kassenbewegungen.
Was bedeutet RKSV für dich?
Abschnitt betitelt „Was bedeutet RKSV für dich?“Die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) schreibt in Österreich vor, dass Barumsätze mit einer manipulationssicheren Registrierkasse erfasst werden. Die balmung-Kassa ist RKSV-konform: Die Signatur der Belege sowie Start-, Monats- und Jahresbeleg erstellt balmung automatisch. Für dich heißt das im Alltag:
- Jeder Verkauf ist ein Beleg. Er bekommt eine fortlaufende Nummer und wird (sofern die Signatur aktiv ist) elektronisch signiert. Auf dem Beleg steht dann ein QR-Code.
- Belege sind unveränderbar. Fehler korrigierst du mit einem neuen Beleg, nicht durch Ändern oder Löschen.
- Sonderbelege wie Startbeleg, Nullbeleg, Monats- und Jahresbeleg sind gesetzlich vorgeschrieben. Start-, Monats- und Jahresbeleg erstellt balmung automatisch. Den Jahresbeleg prüfst du und bewahrst ihn auf. Den Nullbeleg erstellst du bei Bedarf selbst.
- Datenerfassungsprotokoll: Auf Verlangen musst du dem Finanzamt das DEP vorlegen. Du exportierst es unter Aktionen und Exporte.