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Vorlagen und Geschäftsbedingungen pro Kunde

Für einen Kunden eigene Dokumentvorlagen und Geschäftsbedingungen festlegen.

Normalerweise verwendet balmung für alle Kunden dieselben Vorlagen und Geschäftsbedingungen. Braucht ein Kunde etwas Eigenes, z. B. ein Angebotslayout für Hotels oder besondere Bedingungen für eine Hausverwaltung, stellst du das direkt beim Kunden ein.

Kunden › Kunden öffnen › Reiter Übersicht › Bereiche Dokumentenvorlagen und Geschäftsbedingungen

Bereiche Dokumentenvorlagen und Geschäftsbedingungen in der Kundenakte
Dokumentenvorlagen und Geschäftsbedingungen eines Kunden

Unter Dokumentenvorlagen 1 gibt es je ein Feld für:

  • STANDARD ANGEBOTSVORLAGE
  • STANDARD AUFTRAGSVORLAGE
  • STANDARD RECHNUNGSVORLAGE
  • STANDARD KASSENBELEGVORLAGE
  • STANDARD RECHNUNGS-E-MAIL-VORLAGE
  • STANDARD LIEFERSCHEINVORLAGE

Unter Geschäftsbedingungen 2 legst du die STANDARD ANGEBOTS-, AUFTRAGS-, RECHNUNGS- und LIEFERSCHEIN-GESCHÄFTSBEDINGUNG fest.

Bleibt ein Feld leer (Vorlage auswählen), gilt die allgemeine Einstellung deines Betriebs.

  1. Klicke im gewünschten Feld auf Vorlage auswählen 3.

  2. Wähle im Fenster Vorlage auswählen die passende Vorlage aus. Mit Suche… findest du sie schneller.

  3. Klicke rechts oben in der Kundenakte auf Speichern.

Fenster Vorlage auswählen mit einer Angebotsvorlage
Vorlage auswählen

Genauso wählst du eine Geschäftsbedingung aus:

Fenster Geschäftsbedingung auswählen mit Allgemeiner und Sonder Geschäftsbedingung
Geschäftsbedingung auswählen