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balmung Handbuch

KI bei Belegen

Rechnungen mit einem Klick hochladen und von der KI auslesen und vorkontieren lassen.

Lieferantenrechnungen abtippen kostet Zeit. balmung liest Rechnungen mit KI aus (Texterkennung) und füllt Datum, Lieferant, Rechnungsnummer und sogar die Buchungen vor. Du kontrollierst nur noch.

Wo findest du das?

Abschnitt betitelt „Wo findest du das?“
  • Das Symbol Beleg hochladen (Pfeil nach oben) unten in der Seitenleiste, von jeder Seite aus.
  • Buchhaltung › Belege und Buchhaltung › Eingangsrechnungen mit der Schaltfläche AUTOMATISCH BEFÜLLEN.

Beleg von überall hochladen

Abschnitt betitelt „Beleg von überall hochladen“

  1. Klicke unten in der Seitenleiste auf Beleg hochladen.

  2. Wähle die Rechnung als PDF aus, z. B. die Rechnung von Fliesen Großhandel Süd GmbH.

  3. balmung öffnet Beleg erfassen 1. Die Datei 2 ist schon eingetragen.

  4. Mit Dokument ansehen 3 prüfst du den Beleg. Mit + Erstellen 5 speicherst du ihn, mit Speichern und buchen 4 geht es gleich weiter zur Eingangsrechnung.

Symbol Beleg hochladen in der Seitenleiste mit Tooltip
Das Symbol Beleg hochladen
Ansicht Beleg erfassen mit der hochgeladenen Datei
Der hochgeladene Beleg ist bereit zum Erfassen

Rechnung automatisch befüllen

Abschnitt betitelt „Rechnung automatisch befüllen“

Aus dem Beleg wird eine Eingangsrechnung. Dort liest AUTOMATISCH BEFÜLLEN die Rechnung aus: Rechnungsdatum, Fälligkeit, Lieferant und externe Rechnungsnummer. Die erkannten Felder sind farbig hinterlegt. Im Buchungs-Wizard schlägt die KI mit Automatisch befüllen außerdem die Buchungszeilen vor.

Schritt für Schritt mit Screenshots: