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balmung Handbuch

Liefern und Lieferscheine

Material aus dem Auftrag ausliefern, dabei den Lagerplatz wählen und den Lieferschein ansehen.

Wenn das Material zum Kunden geht, lieferst du es in balmung aus. Dabei wird ein Lieferschein erstellt und der Lagerbestand verringert.

Wo findest du das?

Abschnitt betitelt „Wo findest du das?“

Liefern: im Auftrag unter Vorgang › Aufträge mit LIEFERN. Alle Lieferscheine: Vorgang › Lieferscheine.

So lieferst du einen Auftrag aus

Abschnitt betitelt „So lieferst du einen Auftrag aus“

  1. Öffne den Auftrag, z. B. „Badsanierung Huber“, und klicke auf LIEFERN.

  2. Das Fenster Produkte auswählen zeigt alle Positionen des Auftrags. Bei Wie viel willst du ausliefern? steht die Menge aus dem Auftrag.

  3. Bei Lagerprodukten siehst du darunter die Lagerplätze mit dem Bestand (lagernd). Bei entnehmen gibst du an, wie viel von welchem Lagerplatz genommen wird. Unter Ausgewählte Menge und Fehlend siehst du, ob alles abgedeckt ist.

  4. Ist eine Position grün hinterlegt, passt alles. Steht bei Fehlend noch etwas, trage die Menge bei entnehmen 1 ein.

  5. Sind alle Positionen grün, klicke auf Auswählen.

  6. balmung erstellt den Lieferschein. Das kann ein paar Sekunden dauern.

Fenster Produkte auswählen mit Positionen und Lagerplätzen
Fenster „Produkte auswählen“ beim Liefern
Fugenmasse mit Lagerplatz Regal B, entnehmen 0 und Fehlend 1
Bei der Fugenmasse fehlt noch die Menge bei „entnehmen“
Alle Positionen grün, Button Auswählen aktiv
Alles grün: Jetzt kannst du auf AUSWÄHLEN klicken

Mit dem Schalter Zeige auch Kommissionslagerplätze für andere Aufträge siehst du zusätzlich Ware, die schon für andere Aufträge zurückgelegt ist.

Der Lieferschein

Abschnitt betitelt „Der Lieferschein“

Den neuen Lieferschein findest du im Auftrag im Reiter Lieferscheine und unter Vorgang › Lieferscheine.

Reiter Lieferscheine im Auftrag mit LS-2026-00063
Der Lieferschein LS-2026-00063 im Auftrag
Lieferschein LS-2026-00063 mit Reitern und Kopfdaten
Lieferschein im Detail

Die Übersicht zeigt Lieferscheinnummer, Lieferscheindatum, Zweigstelle, Sachbearbeiter, den Auftraggeber und ob die Lieferadresse abweicht. Darunter findest du Geschäftsbedingungen und Dokumentvorlage.

Die Reiter 1 eines Lieferscheins:

Reiter Was steht dort?
Übersicht Kopfdaten des Lieferscheins.
Lieferscheinpositionen Was mit welcher Menge geliefert wurde.
Beilagen Dateien zum Lieferschein, z. B. ein Foto der Übergabe.
Versionen Die Dokument-Versionen des Lieferscheins.
Reiter Lieferscheinpositionen mit den zehn Positionen
Reiter „Lieferscheinpositionen“

Mit DOKUMENT ANSEHEN 2 öffnest du den Lieferschein als PDF. Er zeigt Lieferdatum, Auftrag und Lieferscheinnummer und pro Position Beschreibung, Einheit und Menge, ohne Preise.

Lieferschein als PDF mit Positionen, Einheit und Menge
Der Lieferschein LS-2026-00063 als PDF