Zum Inhalt springen
balmung Handbuch

Eingangsrechnung aus Beleg erstellen

balmung liest Datum, Lieferant und Rechnungsnummer automatisch aus dem Beleg aus.

Eine Eingangsrechnung ist eine Rechnung, die du bekommst, z. B. von deinem Fliesengroßhändler. Aus einem hochgeladenen Beleg wird mit wenigen Klicks eine Eingangsrechnung. Das Abtippen übernimmt balmung für dich.

Wo findest du das?

Abschnitt betitelt „Wo findest du das?“

Buchhaltung › Belege, dann beim gewünschten Beleg auf ERFASSEN. Wie du einen Beleg hochlädst, steht in Belege erfassen.

So geht’s

Abschnitt betitelt „So geht’s“

  1. Klicke beim Beleg auf ERFASSEN. Die Ansicht Eingangsrechnung erstellen öffnet sich, rechts siehst du den Beleg.

  2. Klicke auf AUTOMATISCH BEFÜLLEN 1. balmung liest die Rechnung aus. Das dauert ein paar Sekunden.

  3. Prüfe die erkannten Angaben. Alles, was balmung ausgefüllt hat, ist farbig hinterlegt.

  4. Klicke rechts oben auf + Erstellen 2.

Eingangsrechnung erstellen mit Beleg-Vorschau und dem Button Automatisch befüllen
Eingangsrechnung erstellen: noch leer
Beleg hochladen, erfassen und automatisch befüllen (doppelte Geschwindigkeit)
▶ Beleg hochladen, erfassen und automatisch befüllen (doppelte Geschwindigkeit)

Was balmung erkennt

Abschnitt betitelt „Was balmung erkennt“

Bei unserer Beispielrechnung von Fliesen Großhandel Süd GmbH hat balmung Folgendes automatisch ausgefüllt:

Automatisch befüllte Felder Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und Lieferant, farbig hinterlegt
Automatisch erkannt: Datum, Fälligkeit und Lieferant
Feld Erkannt aus der Rechnung
Rechnungsdatum 22.09.2026
Fälligkeitsdatum 06.10.2026 (aus „zahlbar innerhalb von 14 Tagen“)
Lieferant Fliesen Großhandel Süd GmbH, Industriestraße 20, 9100 Völkermarkt
Externe Rechnungsnummer FGS-2026-0917
Ausschnitt mit erkanntem Lieferanten
Der Lieferant wurde aus den bestehenden Lieferanten zugeordnet

Und die Beträge?

Abschnitt betitelt „Und die Beträge?“

Die Felder Preis (brutto) und Preis (netto) bleiben zunächst auf 0. Der Hinweis darunter erklärt warum: Sie werden automatisch aus den Buchungen errechnet. Die Beträge kommen also erst dazu, wenn du die Rechnung im nächsten Schritt verbuchst, siehe Eingangsrechnung buchen.

Eingangsrechnung ohne Beleg anlegen

Abschnitt betitelt „Eingangsrechnung ohne Beleg anlegen“

Du kannst eine Eingangsrechnung auch direkt unter Buchhaltung › Eingangsrechnungen mit + Hinzufügen anlegen. Die Rechnungsdatei lädst du dann in der Eingangsrechnung mit Rechnung hochladen dazu. Ist schon eine Datei hinterlegt, heißt die Schaltfläche Rechnung austauschen.