Freigeben und überweisen

Eingangsrechnungen freigeben und die Überweisung über dein Bankkonto anstoßen.

Bevor eine Rechnung bezahlt wird, gibt sie jemand frei. Freigegebene Rechnungen kannst du dann direkt aus balmung überweisen, auch mehrere auf einmal. Eine eigene Funktion „Zahlungsanweisung“ gibt es nicht, du erledigst das genau hier.

Wo findest du das?

Buchhaltung › Eingangsrechnungen, in der Liste.

Rechnungen auswählen

Klicke links auf das Symbol einer Rechnung 1. Es wird zu einem Häkchen, und die Liste wechselt in den Auswahlmodus. Du kannst weitere Rechnungen anklicken oder oben Alle auswählen. Unten erscheinen die Buttons für die ausgewählten Rechnungen, u. a. Freigabe 2 und Bezahlen 3. Bei Zahlungsanweisung 4 siehst du, wie viel überwiesen würde.

Liste der Eingangsrechnungen im Auswahlmodus mit den Buttons Freigabe und Bezahlen — Eine Rechnung ausgewählt

Freigabestatus setzen

Wähle die Rechnungen aus.
Klicke unten auf Freigabe. Das Fenster Freigabestatus setzen öffnet sich.
Wähle den Status, z. B. Freigeben (ohne Skonto).
Klicke auf Freigabestatus setzen.

In der Liste erscheint danach bei der Rechnung ein grünes Häkchen. Den Status kannst du auch einzeln in der Eingangsrechnung im Bereich Rechnungsfreigabe setzen, siehe Eingangsrechnungen im Überblick.

Überweisen

Wähle die freigegebenen Rechnungen aus. Unter Zahlungsanweisung 1 steht der Betrag, der überwiesen wird, hier 591,36 €.
Klicke auf Bezahlen 2.
Wähle im Fenster Bankkonto auswählen das Bankkonto, von dem bezahlt wird 1.
Klicke auf Bezahlen 2. Danach bestätigst du die Überweisung im Fenster deiner Bank.

Ausgewählte Rechnung mit Zahlungsanweisung 591,36 Euro und Button Bezahlen — Betrag der Zahlungsanweisung

Fenster Bankkonto auswählen mit Buttons Abbrechen und Bezahlen — Bankkonto für die Überweisung auswählen

Ist die Zahlung durch, vermerkt balmung die Zahlungsanweisung bei der Rechnung. Bei Offen (Überweisung) steht dann nur noch der Rest.