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balmung Handbuch

Rahmenvereinbarungen

Vereinbarte Inklusivleistungen pro Zeitraum festhalten, etwa bei Wartungsverträgen.

Mit einer Rahmenvereinbarung hältst du fest, welche Leistung ein Kunde in einem bestimmten Zeitraum inklusive bekommt. Typisch ist ein Wartungsvertrag: Das Hotel Seeblick hat mit Fliesen Fugenrein vereinbart, dass pro Quartal 4 Stunden Fugenkontrolle im Spa-Bereich enthalten sind. balmung zählt mit, wie viel davon schon verbraucht ist.

Wo findest du das?

Abschnitt betitelt „Wo findest du das?“

Kunden › Kunden öffnen › Reiter Rahmenvereinbarungen

Eine Rahmenvereinbarung hängt immer an einer Auftragsposition. Lege also zuerst den Auftrag an, z. B. „Wartung Wellnessbereich Hotel Seeblick“ mit der Position „Wartungsvertrag Fugen und Silikon“ (siehe Kapitel Vorgang).

Rahmenvereinbarung anlegen

Abschnitt betitelt „Rahmenvereinbarung anlegen“

  1. Klicke im Reiter Rahmenvereinbarungen auf + Hinzufügen.

  2. Wähle unter PRODUKT 1 die Leistung aus, hier Arbeitsstunde Fliesenleger. Optional wählst du darunter eine PREISKONDITION.

  3. Gib einen EIGENSCHAFTSNAMEN 2 ein, z. B. „Fugenkontrolle Spa-Bereich“.

  4. Trage unter BEINHALTETE EINHEITEN PRO ZÄHLPERIODE 3 ein, wie viele Einheiten inklusive sind, hier 4.

  5. Ergänze VERKAUFSPREIS (der Preis je Einheit über dem Inklusivkontingent, also für die Mehrmenge) und STEUER IN %. Der BRUTTOVERKAUFSPREIS wird daraus berechnet.

  6. Wähle unter AUFTRAGSPOSITION 4 die Position aus dem Auftrag.

  7. Wähle rechts den DURCHRECHNUNGSZEITRAUM 5, also in welchem Zeitraum gezählt wird, z. B. Vierteljährlich. Zur Auswahl stehen Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Vierteljährlich, Halbjährlich, Jährlich und Keines.

  8. Wähle die ABRECHNUNGSTAKTUNG 6, also in welchen Abständen abgerechnet wird.

  9. Klicke rechts oben auf + Erstellen.

Formular Rahmenvereinbarung erstellen mit Produkt, Eigenschaftsname, Einheiten und Zeiträumen
Neue Rahmenvereinbarung

Weitere Einstellungen

Abschnitt betitelt „Weitere Einstellungen“
  • STARTZÄHLERSTAND: Mit welchem Stand die Zählung beginnt, normalerweise 0.
  • WIRD NACH JEDEM DURCHRECHNUNGSZEITRAUM ZURÜCKGESETZT: Eingeschaltet wird der Zähler am Ende jedes Durchrechnungszeitraums zurückgesetzt, die Zählung beginnt also neu.
  • ABGERECHNET BIS: Bis zu welchem Datum die Vereinbarung bereits abgerechnet ist.
  • ANMERKUNGEN: z. B. „4 Stunden Fugenkontrolle pro Quartal inklusive“.

Die fertige Rahmenvereinbarung

Abschnitt betitelt „Die fertige Rahmenvereinbarung“
Rahmenvereinbarung Fugenkontrolle Spa-Bereich mit 4 Einheiten pro Quartal
Rahmenvereinbarung „Fugenkontrolle Spa-Bereich“

balmung fasst die Vereinbarung im Hinweistext zusammen: 4 Fugenkontrolle Spa-Bereich pro Quartal sind inkludiert. In der Liste siehst du Kunde, Zweigstelle und Auftragsposition. Im Reiter Leistungen der Rahmenvereinbarung findest du alle Leistungen, die darauf gebucht wurden. Beim Erfassen einer Leistung wählst du dafür unter AUFTRAGSEIGENSCHAFT die Rahmenvereinbarung aus.