Ein ganz normaler Arbeitstag

Es ist Mittwoch, der 30. September, 7:30 Uhr. Heute steht das Aufmaß bei Familie Huber an, am Nachmittag bereitest du die Fliesenmuster vor. So begleitet dich balmung durch den Tag.

Der Ablauf: Einstempeln › Aufgaben des Tages › Kalender › Leistung starten und stoppen › Ausstempeln

7:30 Uhr: Einstempeln

1. Klicke links unten auf dein Profilbild.

2. Wähle Einstempeln - Büro 2 oder Einstempeln - Home Office 3.

3. balmung bestätigt rechts unten „Zeitstempelung gestartet“.

Einstempeln über dein Profilbild

Über Zeiterfassung 1 siehst du jederzeit deine erfassten Zeiten. Mehr dazu unter Zeiterfassung.

7:35 Uhr: Was steht heute an?

Organisation › Aufgaben

In der Aufgabenliste siehst du deine Aufgaben mit Fälligkeit. Mit der Suche 1 findest du schnell alles zu einem Kunden, z. B. „Huber“: das Aufmaß Bad Huber 2, die Fliesenmuster und das Verlegen der Wandfliesen.

Die Aufgaben für Familie Huber

Welche Symbole was bedeuten und wie du filterst, erklärt Aufgaben im Überblick.

7:40 Uhr: Blick in den Kalender

Organisation › Kalender

Der Kalender zeigt deine Woche. Am Mittwoch, 30.9., steht um 9:00 Uhr das Aufmaß Bad Huber 1, um 13:00 Uhr Fliesenmuster für Familie Huber vorbereiten 2. Grau hinterlegte Zeiten sind nicht verfügbar.

Deine Woche im Kalender

Termine verschiebst du direkt im Kalender, siehe Kalender. Wer im Team was macht, zeigt die Aufgabenplanung.

9:00 Uhr: Beim Kunden, Leistung starten

1. Öffne die Aufgabe Aufmaß Bad Huber. Unter Planung siehst du Termin 1 und Zeitbedarf 2, hier „0,00 von 2,00 Stunden“.

2. Setze den Status 3 auf In Arbeit, wenn du beginnst.

3. Klicke auf LEISTUNG STARTEN. balmung misst die Zeit, links unten beim Profilbild leuchtet ein grüner Punkt.

Die Aufgabe für das Aufmaß

Läuft schon eine Leistung, heißt der Knopf AKTUELLE LEISTUNG BEENDEN, so wie im Bild. Du kannst immer nur eine Leistung gleichzeitig laufen haben.

Auftragsposition nötig

LEISTUNG STARTEN funktioniert nur, wenn die Aufgabe mit einer Auftragsposition verknüpft ist, siehe Teil 2 der Badsanierung.

11:00 Uhr: Leistung stoppen

1. Klicke auf AKTUELLE LEISTUNG BEENDEN oder auf den grünen Punkt beim Profilbild.

2. Stelle im Fenster Leistung abschließen den Fortschritt ein und schreib bei Kommentar / Notiz, was du gemacht hast.

3. Klicke auf Abschließen. Die Zeit steht danach bei der Aufgabe unter Zeitbedarf und im Auftrag im Reiter Leistungen.

Mehr dazu unter Leistung starten.

16:30 Uhr: Ausstempeln

1. Klicke auf dein Profilbild. Statt der Einstempel-Punkte steht dort jetzt, seit wann du eingestempelt bist.

2. Klicke auf Ausstempeln. balmung bestätigt „Zeitstempelung beendet“.

Vergessen auszustempeln? Die Zeit korrigierst du nachträglich unter Zeiterfassung, siehe Zeiterfassung.

Zusammengefasst

• Ein- und ausstempeln geht über dein Profilbild
• Die Aufgabenliste und der Kalender zeigen, was heute ansteht
• LEISTUNG STARTEN misst die Zeit auf einer Aufgabe
• Mit AKTUELLE LEISTUNG BEENDEN und Abschließen ist die Zeit erfasst