Rechnung ansehen und versenden

Die Rechnung als PDF prüfen, herunterladen und per Mail an den Kunden schicken.

Bevor die Rechnung rausgeht, siehst du sie dir als PDF an. Danach schickst du sie per Mail oder lädst sie herunter.

Wo findest du das?

In der Rechnung unter Vorgang › Ausgangsrechnungen, Aktionen DOKUMENT ANSEHEN und MAIL.

Rechnung ansehen

Öffne die Rechnung, z. B. RE-2026-00050.
Klicke auf DOKUMENT ANSEHEN. Rechts öffnet sich die Vorschau.
Blättere mit dem Mausrad durch die Seiten.

▶ Schlussrechnung in der Vorschau durchblättern

Auf der Rechnung stehen Rechnungsdatum, Auftrag, Fälligkeit, ein Barcode, Rechnungsnummer und Leistungszeitraum, danach die Positionen nach Gruppen. Am Ende findest du die Summen und unter Zahlungsanweisungen Empfänger, Betrag, IBAN und Verwendungszweck mit einem QR-Code zum Bezahlen.

Teilrechnung RE-2026-00049 als PDF — Die Teilrechnung RE-2026-00049: Alle Positionen zur Hälfte

Über die Symbole oben in der Vorschau lädst du das PDF herunter oder öffnest das Mail-Fenster, genau wie beim Angebot.

Rechnung per Mail senden

Klicke in der Rechnung auf MAIL.
Das Fenster Mail-Adresse auswählen öffnet sich. Wähle bei Element auswählen 1 die Mailadresse des Kunden.
Klicke auf Mail senden 2.

Fenster Mail-Adresse auswählen mit Abbrechen und Mail senden — Fenster „Mail-Adresse auswählen“

Mehrere Rechnungen auf einmal

In der Tabellenansicht der Ausgangsrechnungen kannst du Rechnungen mit dem Häkchen 1 auswählen. Unten erscheinen dann Aktionen für alle ausgewählten Rechnungen, darunter Versenden 4.

Tabellenansicht mit ausgewählter Rechnung und den Aktionen Tags, Mahnen, Stornieren, Versenden, Restliche Menge verbuchen — Aktionen für ausgewählte Rechnungen

Aktion	Wofür?
Tags	Tags für alle ausgewählten Rechnungen setzen.
Mahnen 2	Mahnung erstellen, siehe Offene Rechnungen und Mahnungen.
Stornieren 3	Die Rechnung stornieren.
Versenden 4	Die Rechnungen per Mail verschicken.
Restliche Menge verbuchen	Den noch offenen Rest verbuchen.