Zum Inhalt springen
balmung Handbuch

Eingangsrechnung buchen

Mit dem Buchungs-Wizard verbuchst du eine Eingangsrechnung auf die richtigen Konten.

Damit eine Eingangsrechnung in der Buchhaltung ankommt, wird sie gebucht: Der Betrag wird einem Sachkonto zugeordnet, z. B. 5000 Handelswareneinsatz für Fliesen und Kleber. Erst dann kennt balmung den Rechnungsbetrag.

Wo findest du das?

Abschnitt betitelt „Wo findest du das?“

Buchhaltung › Eingangsrechnungen, Eingangsrechnung öffnen, Reiter Buchungs-Wizard.

Aufbau des Buchungs-Wizards

Abschnitt betitelt „Aufbau des Buchungs-Wizards“
Buchungs-Wizard einer Eingangsrechnung mit den Bereichen Informationen und Buchungen erstellen
Der Buchungs-Wizard vor dem Buchen
Bereich Inhalt
Informationen Bereits verbucht, Neu verbucht und Gesamt nach Speichern. Den Wert Gesamt nach Speichern vergleichst du mit dem Rechnungsbetrag.
Buchungen erstellen 2 Hier legst du eine Buchung von Hand an: Sachkonto, Nettobetrag, Steuercode, Steuer in %, Steuerbetrag und zur Kontrolle der Bruttobetrag.
Neue Buchungen Buchungen, die du gerade vorbereitet, aber noch nicht gespeichert hast.
Bestehende Buchungen Buchungen, die schon gespeichert sind.

Automatisch buchen

Abschnitt betitelt „Automatisch buchen“

  1. Klicke auf AUTOMATISCH BEFÜLLEN 1. balmung liest die Positionen der Rechnung aus und schlägt Buchungen vor.

  2. Prüfe unter Informationen 1, ob Gesamt nach Speichern mit dem Rechnungsbetrag übereinstimmt. In unserem Beispiel sind das 591,36 €.

  3. Prüfe unter Neue Buchungen jede vorgeschlagene Zeile: Konto, Nettobetrag, Steuersatz und Steuercode.

  4. Klicke rechts oben auf Buchen 2.

Buchungs-Wizard nach dem automatischen Befüllen: Neu verbucht 591,36 Euro
Nach dem automatischen Befüllen stimmt der Gesamtbetrag

Unter Neue Buchungen 1 steht jetzt pro Rechnungsposition eine Buchung, hier Feinsteinzeug mit 418,80 € netto und Flexkleber mit 74,00 € netto, jeweils mit 20 % Steuer und BMD 2.

Vorgeschlagene neue Buchungen für Feinsteinzeug und Flexkleber
Die vorgeschlagenen Buchungen

Nach dem Buchen

Abschnitt betitelt „Nach dem Buchen“

Nach dem Buchen steht unter Informationen der Betrag bei Bereits verbucht.

Buchungs-Wizard nach dem Buchen: bereits verbucht 591,36 Euro
Nach dem Buchen: 591,36 € bereits verbucht

Die Buchungen findest du unter Bestehende Buchungen 1. Jede Buchung zeigt Konto und Gegenkonto, die Anmerkung, Netto, Brutto, Offen und Verbucht sowie Datum, Steuersatz und BMD-Steuercode.

Bestehende Buchungen nach dem Buchen auf 5000 Handelswareneinsatz
Die gespeicherten Buchungen

Auch in der Liste links steht jetzt der Rechnungsbetrag: Brutto 591,36 €, fällig am 6.10.2026.

Buchung von Hand anlegen

Abschnitt betitelt „Buchung von Hand anlegen“

Findet balmung keine Positionen, oder willst du anders aufteilen, legst du die Buchung selbst an:

  1. Klicke im Bereich Buchungen erstellen unter Sachkonto auf Buchungskonto auswählen.

  2. Suche das Konto, z. B. „Handelswareneinsatz“, drücke die Eingabetaste und wähle es aus.

  3. Trage den Nettobetrag ein und wähle Steuercode und Steuer in %. Den Steuerbetrag rechnet balmung aus. Bei Centdifferenzen kannst du ihn überschreiben.

  4. Klicke auf + Hinzufügen. Die Buchung erscheint unter Neue Buchungen.

  5. Wiederhole das für weitere Positionen und klicke zum Schluss auf Buchen.

Fenster Buchungskonto auswählen mit Suche nach Handelswareneinsatz
Sachkonto suchen und auswählen

Reiter Buchungen

Abschnitt betitelt „Reiter Buchungen“

Im Reiter Buchungen der Eingangsrechnung siehst du alle Buchungen dieser Rechnung. Unten 1 stehen die Anzahl sowie die Summen Soll, Haben und Saldo.

Reiter Buchungen der Eingangsrechnung mit Soll, Haben und Saldo
Alle Buchungen der Rechnung mit Summen