Ausgangsrechnungen

Die Rechnungsliste, die Detailansicht einer Rechnung und ihre Reiter.

Unter Ausgangsrechnungen findest du alle Rechnungen, die du an deine Kunden gestellt hast, mit dem offenen Betrag auf einen Blick.

Wo findest du das?

Im Hauptmenü unter Vorgang › Ausgangsrechnungen. Die Rechnungen eines Auftrags findest du auch im Auftrag im Reiter Ausgangsrechnungen.

Die Rechnungsliste

Liste der Ausgangsrechnungen mit geöffneter Schlussrechnung RE-2026-00050 — Die Rechnungsliste mit der Schlussrechnung RE-2026-00050

Mit der Suche 1 findest du Rechnungen nach Nummer oder Kunde.
Jede Karte zeigt Rechnungsnummer, Art (Auftrag oder Allgemein), Datum und Uhrzeit, Kunde und die Beträge Netto, Brutto und Offen.
Ein Warndreieck auf der Karte bedeutet, dass die Rechnung noch nicht vollständig verbucht ist.
Unten 2 stehen die Anzahl und die Summen der angezeigten Rechnungen.

Neue Rechnungen entstehen aus einem Auftrag (Auftrag abrechnen) oder aus Leistungen (Leistungen abrechnen). Deshalb gibt es in dieser Liste keinen Button zum Hinzufügen.

Die Übersicht einer Rechnung

Übersicht der Rechnung RE-2026-00050 mit Dokument ansehen und Mail — Übersicht der Schlussrechnung

Oben findest du DOKUMENT ANSEHEN 1 und MAIL 2, siehe Rechnung ansehen und versenden.

Unter Allgemein stehen Rechnungsnummer und Rechnungsdatum (ausgegraut, sie lassen sich nicht ändern), Kunde, Zweigstelle und der verknüpfte Auftrag. Rechts unter Details findest du Mahnstufe und Mahndatum (siehe Offene Rechnungen und Mahnungen), den Leistungszeitraum, den Sachbearbeiter, Geschäftsbedingungen und Dokumentvorlage.

Fälligkeitsdatum, Skontosatz und Skontodatum der Rechnung — Fälligkeit und Skonto

Fälligkeitsdatum 1: bis wann der Kunde zahlen soll. Im Beispiel 10 Tage nach dem Rechnungsdatum.
Skontosatz 2 und Skontodatum 3: Skonto bei Zahlung bis zu einem bestimmten Tag.
Auftragsinformation auf Rechnung anzeigen: druckt die Auftragsnummer auf die Rechnung.

Rechnungsadresse, Infos, Anmerkungen und Tags — Weiter unten: Rechnungsadresse, Anmerkungen und Tags

Die Reiter einer Rechnung

Reiter	Was steht dort?
Übersicht	Kopfdaten, Fälligkeit, Skonto, Mahnstufe.
Ausgangsrechnungspositionen	Die verrechneten Positionen mit Menge und Betrag.
Ausgangsrechnungspositionsgruppen	Die Gruppen aus dem Auftrag, z. B. Vorarbeiten, Boden, Wand.
Beilagen	Dateien zur Rechnung.
Versionen	Die Dokument-Versionen der Rechnung.
Buchungen	Die Buchungen, die balmung für diese Rechnung erzeugt hat, mit Konto (z. B. 4010 Dienstleistungserlöse, 4000 Handelswarenerlöse) und Betrag.
Buchungs-Wizard	Zeigt, wie viel der Rechnung schon verbucht ist, und erlaubt zusätzliche Buchungen.

Reiter Ausgangsrechnungspositionen der Schlussrechnung — Reiter „Ausgangsrechnungspositionen“

Reiter Buchungen mit den Erlösbuchungen der Rechnung — Reiter „Buchungen“: balmung bucht die Rechnung automatisch

Reiter Buchungs-Wizard mit Gesamter Betrag, Bereits verbucht, Noch zu verbuchen — Reiter „Buchungs-Wizard“

Rechnung stornieren

Eine Rechnung kannst du jederzeit stornieren, auf zwei Wegen:

In der Rechnung selbst: Rechnung unter Vorgang › Ausgangsrechnungen öffnen und auf Stornieren klicken.
Mehrere auf einmal: In der Tabellenansicht die Rechnungen mit dem Häkchen auswählen und unten auf Stornieren klicken (siehe Rechnung versenden).

Gutschrift erstellen

Eine eigene Gutschrift-Funktion gibt es nicht, du brauchst sie auch nicht:

Ganze Rechnung gutschreiben: Storniere die Rechnung (siehe oben).
Nur einen Teil gutschreiben (z. B. eine Reklamation oder einen Nachlass): Erstelle eine neue Rechnung an den Kunden mit negativem Betrag für den gutgeschriebenen Teil.