Aktionen und Exporte

Neben dem Verkauf brauchst du an der Kassa ab und zu Sonderfunktionen: Geld aus der Lade für eine Ausgabe entnehmen, einen Nullbeleg drucken oder die Kassendaten exportieren.

Wo findest du das?

In der Kassa rechts oben unter Aktionen.

Das Menü Aktionen

Menüpunkt	Wofür?
Kassenbewegung erstellen	Eine Kassenbewegung ohne Verkauf erfassen, z. B. eine Ausgabe aus der Kassa.
Kassenbewegungen ansehen	Öffnet die Registrierkasse mit dem Reiter Kassenbewegungen.
Nullbeleg erstellen	Erstellt einen Beleg über 0 €. balmung fragt vorher nach, ob du das wirklich willst.
Kassenbewegungen-Export	Lädt die Kassenbewegungen eines Zeitraums herunter.
DEP-Export	Exportiert das Datenerfassungsprotokoll (DEP) für die Finanz.
Rechnungen werden (nicht) signiert	Zeigt, ob die Kassenbelege RKSV-signiert werden.

Achtung

Nullbeleg, Kassenbewegung erstellen und die Signatur-Einstellung erzeugen echte Belege bzw. ändern das Verhalten der Registrierkasse. Verwende sie nur, wenn du genau weißt, wofür, z. B. wenn dein Steuerberater einen Nullbeleg verlangt. Im Zweifel frag nach.

Kassenbewegung erstellen

Rechts öffnet sich das Fenster Kassenbewegung erstellen.

1. Lies den Hinweis oben 1: „Kassenbewegungen können nach dem Speichern nicht mehr geändert werden.“ Fehlerhafte Einträge können nur durch neue Kassenbewegungen korrigiert werden.

2. Wähle den Zahlungstyp 2: Bar oder Kartenzahlung, und prüf das Datum.

3. Wähle unter Zuordnungen den Typ 3: Ausgabe oder Bank. Ausgabe ist eine Barauszahlung aus der Kassa, z. B. für einen Einkauf. Bank bringt Geld aus der Kassa zur Bank.

4. Ergänze bei Bedarf Anmerkungen und eine Dokumentvorlage.

5. Mit Erstellen speicherst du die Kassenbewegung. Mit Abbrechen 4 schließt du das Fenster ohne Änderung.

Kassenbewegung ohne Verkauf erfassen

Kassenbewegungen exportieren

1. Wähle Aktionen › Kassenbewegungen-Export.

2. Wähle unter Zeitspanne 1 das Von- und Bis-Datum, z. B. den ganzen Monat.

3. Klicke auf Exportieren 2.

Kassenbewegungen eines Zeitraums exportieren

Einen eigenen Tagesabschluss gibt es nicht. Der Export der Kassenbewegungen dient als Kassenbuch bzw. Kassenbericht.

DEP-Export

Das Datenerfassungsprotokoll enthält alle signierten Belege der Registrierkasse. Du brauchst es, wenn das Finanzamt es bei einer Prüfung anfordert.

1. Wähle Aktionen › DEP-Export.

2. Wähle bei Zeitraum für Export auswählen 1 Von und Bis.

3. Klicke auf Export 2.

Datenerfassungsprotokoll exportieren

Signatur (RKSV)

Der letzte Menüpunkt zeigt, ob die Kassa-Belege mit der Signatureinheit signiert werden: Rechnungen werden signiert oder Rechnungen werden nicht signiert. In Österreich müssen Barumsätze in der Regel signiert werden. Wie deine Registrierkasse bei FinanzOnline registriert ist, klärst du mit deinem Steuerberater. Mehr zur RKSV unter Registrierkassen.

Ein Klick auf den Menüpunkt schaltet die Signatur dauerhaft um, bis du sie erneut umschaltest.

Zusammengefasst

• Sonderfunktionen findest du in der Kassa unter Aktionen
• Kassenbewegungen und Nullbelege lassen sich nach dem Speichern nicht mehr ändern
• Den Export der Kassenbewegungen und das DEP exportierst du für einen gewählten Zeitraum
• Der letzte Menüpunkt zeigt, ob Belege signiert werden